Je bedrijf draait als een tierelier, waar je uiteraard zeer blij mee bent, maar het enige nadeel is dat je daardoor wel veel minder tijd overhoudt om je bezig te houden met zaken zoals administratie en planning. Je kunt hier financieel gezien nog geen personeel voor in dienst nemen, maar het groeit je allemaal een beetje boven het hoofd. Er bestaat echter planning software die je wilt implementeren in je bedrijf zodat je meer tijd over houdt en ook je personeelsleden efficiënter kunnen werken en communiceren via dit systeem. Zie hieronder meer informatie en tips over het kiezen van de juiste planning tool.

Past het systeem bij jouw bedrijf?

Uiteraard is het erg belangrijk om te checken of het systeem bij jouw bedrijf past. Wat zijn de wensen en behoeften en waar wil je dat de planning software je bij gaat helpen en je medewerkers in gaat voorzien? Kijk ook of eventuele plannen in de (nabije) toekomst geïmplementeerd kunnen worden in de software die je op het oog hebt. Timewax.nl biedt bijvoorbeeld planning software aan die geschikt is voor bedrijven uit diverse sectoren. Tijdens een proefperiode kun je checken of dit systeem wellicht ook geschikt is voor jouw bedrijf.

Gebruiksvriendelijkheid

Is het systeem gebruiksvriendelijk en simpel om uit te leggen? Het is erg handig als ook je medewerkers eenvoudig kunnen inloggen en via het systeem kunnen werken, dus een aantal mogelijkheden van tevoren om dit te checken zijn wel aan te raden.  

Behoeften

Wat zijn de behoeften waar de software in dient te voorzien? Moet het alleen als planning tool dienen of zit er ook een gedeelte administratie aan vast? Noteer de wensen en behoeften op een rijtje om te checken of de software hierin kan voorzien. Een proefperiode kan dus een goede manier zijn om te checken of deze tool bij je bedrijf past. 

Kosten

Uiteraard zijn de kosten ook van groot belang. Software op maat is vaak erg prijzig, maar rondkijken naar software die dicht in de buurt komt bij hetgeen jij wilt, is dan wellicht een betere optie. Check van tevoren altijd met het bedrijf wat de software levert wat de prijs en eventuele meerprijzen bedragen voor toekomstige uitbreidingen binnen de software. Ook de duur van een contract is belangrijk en dien je goed in de gaten te houden.

Draagvlak

Staan de medewerkers binnen jouw bedrijf open voor nieuwe software? Draagvlak binnen de organisatie is zeer belangrijk. Willen medewerkers niet met nieuwe software werken, dan zullen zij ook minder gemotiveerd zijn om trainingen te volgen om de software onder de knie te krijgen.