Het klinkt vrij logisch: een weddingplanner zorgt voor het organiseren van een bruiloft. Echter, er komt vaak meer bij kijken dan de meeste mensen denken. Het organiseren van een bruiloft is dan ook zeker geen gemakkelijke opgave. Maar wat zijn de taken van een weddingplanner eigenlijk? En hoe zorgt de weddingplanner ervoor dat de getrouwden en hun gasten de beste tijd van hun leven hebben? En hoe wordt je zelf een weddingplanner? In deze blog wordt er meer over verteld.

Wat is een weddingplanner precies?

Zoals eerder vermeldt, een weddingplanner is iemand die de organisatie van een bruiloft op zich neemt. Er wordt veel contact opgenomen met de verloofden om achter de wensen en behoeften te komen en er wordt veel nagedacht over hoe deze het beste omgezet kunnen worden in de perfecte bruiloft. De stress wordt weggenomen aangezien de weddingplanner deze op zich zal nemen. Het enige wat de verloofden hoeven te doen is genieten van hun dag! Een andere vorm hiervan is Party Planner worden bij NEA Weddingplanner School.

Wat zijn de taken van een weddingplanner?

Uiteraard heeft een weddingplanner een hoop dingen om rekening mee te houden. Denk aan de wensen en behoeften van de mensen die gaan trouwen, maar natuurlijk ook samenwerkingen met bedrijven en eventueel locaties waar het feest zal plaatsvinden.

Als eerst zal er besproken worden welke kant de verloofden op willen gaan met hun bruiloft. Willen ze het klein houden, of juist groot uitpakken? Willen ze eventueel een thema aan de bruiloft hangen of houden ze het liever simpel? Deze zaken kunnen allemaal besproken worden tijdens het adviesgesprek. Vervolgens is het van belang voor de weddingplanner om het netwerk in te duiken en specifieke aspecten te gaan regelen. Denk aan de locatie, catering maar ook de decoraties. Vaak hebben weddingplanners een breed netwerk zodat zij deze samenwerkingen met de leveranciers perfect kunnen regelen. Dit geldt ook voor het regelen van de ceremonie en de ceremoniemeester.

Waarom is het handig om te kiezen voor een weddingplanner?

Zoals eerder aangegeven is het verstandig om te kiezen voor een weddingplanner zodra de verloofden geen stress op zich willen nemen. Hierdoor kan de weddingplanner deze stress overnemen waardoor het bruidspaar meer kan genieten van hun grote dag. Daarnaast kan het een reden zijn om een weddingplanner in te schakelen zodra er rekening gehouden moet worden met een budget en het lastig is om hier zelf mee om te gaan. Een weddingplanner heeft veel inzichten in de kosten van een bruiloft en zal hier gemakkelijker naar kunnen kijken. De kosten van een weddingplanner kunnen op basis van een uurtarief gerekend worden of kan een bepaald percentage van het budget bevatten.

Hoe wordt je zelf een weddingplanner?

Voordat je zelf een weddingplanner wordt, is het van belang om na te gaan wat je kwaliteiten en eigenschappen zijn. Als weddingplanner is het natuurlijk belangrijk om goed te kunnen plannen en organiseren, maar ook factoren als ondernemend en creatief zijn, zijn van belang wanneer je een weddingplanner wilt worden. Er zijn een aantal scholen die opleidingen en cursussen bieden om de kennis van het vak te leren. Ook zijn er veel weddingplanners begonnen met een opleiding zoals eventmanagement of hospitality management. Vaak beschikken deze opleidingen al een hoop factoren die uiteindelijk ook van belang zijn in het vak van een weddingplanner.