Ieder bedrijf dat salaris uitkeert aan werknemers heeft met salarisadministratie te maken. Sommige ondernemers zijn heel secuur met de administratie en sommige zijn wat rommeliger, maar het is een behoorlijke uitdaging om een ondernemer te vinden die er graag mee bezig is. Jij, als ondernemer, bent liever bezig met wat je leuk vindt, goed doet en waarom je in eerste instantie je bedrijf hebt opgezet: ondernemen. Lees hieronder over de voordelen die salarisadministratie uitbesteden met zich meebrengt en ontdek wat het jou kan opleveren.

Bespaar tijd en kosten

Salarisadministratie is een complexe en tijdrovende bezigheid. Je moet rekening houden met dingen als loonheffingskorting, bijzondere tarieven en pensioen- en WW-afdrachten. Het komt er op neer dat je al snel een aantal uur per maand kwijt bent aan het uitbetalen van je medewerkers. Daarbij komt: hoe groter het bedrijf en hoe meer mensen je in dienst hebt, des te meer tijd ben je aan deze administratie kwijt en des te complexer wordt het. Elk uur dat je hiermee bezig bent, is een uur dat je niet aan ondernemen kan besteden. Daarom loont het om je salarisadministratie uit te besteden, het bespaart je tijd en de kosten die je er aan kwijt bent heb je al snel terugverdient aan productiviteit.

Geen zorgen

Een tweede voordeel van het uitbesteden van de salarisadministratie is dat je er geen omkijken meer naar hebt. Zoals gezegd is het complexe materie. De kans dat je een foutje maakt is aanzienlijk en uiteindelijk ben je daar altijd zelf de dupe van. Werknemers die te weinig uitbetaald hebben gekregen of later terug moeten betalen aan de Belastingdienst zijn niet blij en de ondernemer (of het bedrijf) is hier uiteindelijk verantwoordelijk voor. Zet deze zorgen van je af door de verantwoordelijkheid over te dragen aan experts.

Expertise

Door je salarisadministratie uit te besteden aan een gespecialiseerd bedrijf, hoef je zelf de expertise niet in huis te halen. Natuurlijk kun je iemand in dienst nemen die zich specifiek alleen maar hiermee bezighoudt, maar waarom zou je? Je wilt je bedrijf zo lean mogelijk houden en dat doe je niet door specialisten aan te nemen die niets te maken hebben met de kernactiviteiten die jouw bedrijf uitvoert en waar het omzet mee genereert. Bovendien houdt het aannemen van extra personeel voor deze taak in dat je een langdurige relatie aangaat met een nieuwe werknemer. Je moet een vacature plaatsen, sollicitanten interviewen en dan maar hopen dat je de juiste treft. Een bedrijf waar je de salarisadministratie aan uitbesteedt kan makkelijk vervangen worden indien je ontevreden bent over de diensten, terwijl personeel laten gaan waar je ontevreden over bent juridisch lastig is.

Toegankelijkheid

Tenslotte brengt het uitbesteden van de salarisadministratie ook voordelen met zich mee als het aankomt op toegankelijkheid. Deze gespecialiseerde bedrijven maken gebruik van software (die je zelf dus ook niet meer hoeft aan te schaffen) waarmee je voltallige personeelsbestand met een paar klikken op de knop, online, hun salaris documenten kan inzien. En als je vragen hebt, kun je ze gewoon bellen. Kortom: je salarisadministratie uitbesteden levert je een hoop voordelen op die jij als ondernemer zeker kunt gebruiken.