Veel bedrijven worstelen nog met het feit dat werkroosters en planning met een kleine wijziging volledig in het water vallen. Eigenlijk is dat enorm zonde en dat kan vele malen efficiënter. Een optimaal ingericht (en digitaal) werkrooster is daarvoor een uitermate goede oplossing. Hieronder leggen we uit wat dit is, wat het inhoudt en waarom je dit voor jouw onderneming in zou moeten zetten. Goede bedrijven denken altijd aan mogelijkheden om meer te automatiseren en menselijke handeling te beperken.

Wat is een digitaal werkrooster?

Eigenlijk zegt de naam al redelijk wat dit inhoud. Een rooster wat digitaal gebruikt kan worden door meerdere werknemers. Iedereen werkt in hetzelfde systeem met dezelfde toepassingen en software. Door dit op een goede manier in te richten en bijvoorbeeld ook koppelingen te maken met facturatie, offertes en werkbonnen kun je jouw onderneming verder automatiseren. 

Werkroosters bestaan al sinds jaar en dag en zijn bij een ieder wel bekend, enkel de ontwikkelingen van digitale mogelijkheden hebben er voor gezorgd dat er meer en meer mogelijk is op dit gebied. Met een goed geoptimaliseerd werkrooster werk je volgens dezelfde standaarden en is er meer duidelijkheid. De flexibiliteit die hierbij kan worden gerealiseerd maakt het nog completer.

Waarom een werkrooster gebruiken?

Als je dit voor jouw onderneming inzet, maakt iedereen gebruik van de online planningstool en is iedereen real-time op de hoogte van wijzigingen in het rooster. De planningsafdeling heeft er een stuk minder omkijken naar en de buitendienst kan efficiënter en flexibeler te werk gaan.

Op deze manier haal je de handmatige werkzaamheden eruit en kun je dus verder gaan met het doorontwikkelen van je onderneming en daarmee groeien. De uren die je hiermee bespaart, zijn weer heel goed in te zetten voor nieuwe innovaties en kansen kunnen beter worden benut.