De techniek blijft maar voor verbazing zorgen. Vandaag de dag is er een bedrijf dat zich bezighoudt met aanwezigheidsregistratie. Registratie van bezoekers is iets wat veel werk kost. Een oplossing daarvoor is een digitale receptie.

Innoverend

Bezoekers die uitgenodigd moeten worden kunnen worden uitgenodigd via de onveranderde gebruikte agenda software of via het WebPortaal. Bezoekers ontvangen een uitnodigingsmail die volledig als bedrijf is geïdentificeerd. De e-mail kan een QR-code, routebeschrijving en parkeerinstructies bevatten. Nadat de bezoeker op zijn plaats is, kan de persoon eenvoudig in en uitloggen op de bezoekerstablet door de QR-code te scannen. Op deze manier wordt de papieren registratie omgezet in een razendsnelle digitale “sign-in”. Nadat de bezoeker zich heeft aangemeld, stuurt digitale receptie direct een e-mail of push notificatie naar de betreffende medewerker.

Wat valt er te doen?

Allereerst kunt u via de portal of agenda afspraken maken. Vervolgens stuurt Digital Receiver een uitnodiging naar de bezoeker via e-mail. Het bevat ook bezoekinstructies en instructies over corona. Wanneer de bezoeker op de aangegeven ontmoetingsplaats aanwezig is, zal hij met zijn QR-code contactloos inloggen. Na inloggen met de code dient de bezoeker de voorwaarden te ondertekenen. Na het afronden van de coronatest ontvangt de afspraakhouder een e-mail en een pushmelding. Dit is niet ingewikkeld toch?

Een app

Er is een smartphone app. Het bedrijf geeft aan dat de Smartphone App gratis beschikbaar is voor alle medewerkers. Er is veel mogelijk met de app. Zo kan je bezoekerslijsten inzien, bezoek vooraf aanmelden, overzichten van genodigden en cursussen inzien en een groepsbericht naar BHV’ers sturen bij en noodgeval. In de app is het aan- en afmelden van bezoek en cursisten ook mogelijk. Binnenkort zal het automatisch aan- en afmelden op basis van gps-locatie ook beschikbaar zijn. Los daarvan is het natuurlijk mogelijk om een calamiteiten lijst van bezoekers en medewerkers te krijgen. Daarnaast is er ook een App voor iPad. De kleur en logo zijn hier compleet aanpasbaar.

Er is een app voor de smartphone. Het bedrijf heeft in het verleden aangegeven dat de smartphone-applicatie gratis beschikbaar is voor alle medewerkers. De applicatie heeft veel mogelijkheden. U kunt bijvoorbeeld een lijst met bezoekers bekijken, bezoekers vooraf registreren, een overzicht van genodigden en cursussen bekijken en in geval van nood massaberichten naar de ERO sturen. Ook bezoekers en cursisten kunnen in de app aangemeld en afgemeld worden. Binnenkort zal ook automatisch inloggen en uitloggen op basis van GPS-locatie beschikbaar zijn. Daarnaast kunt u natuurlijk een lijst met calamiteiten voor bezoekers en medewerkers krijgen. Verder is er ook een iPad-app. De kleuren en het logo kunnen hier volledig naar wens worden aangepast.