In Nederland is elk geregistreerd bedrijf dat een inkomen genereert verplicht om dit bij de belasting aan te geven. Dit dient eenmalig per jaar te worden gedaan en is onafhankelijk van de omvang van de onderneming en of deze winst of verlies draait. Het is dan ook zaak om door het jaar heen alle inkomsten en uitgaven goed bij te houden om ervoor te zorgen dat deze aangifte zo vlekkeloos mogelijk verloopt. Het proces om dit bij te houden wordt ook wel boekhouden genoemd en is voor veel ZZP-ers en ondernemers nou niet bepaald een hobby. Er zijn dan ook verschillende tools en resources waar je in dit geval gebruik van kan maken, zoals de diensten van een boekhoudkantoor of accountant. Je kan echter ook zelf aan de slag met diverse on- en offline boekhoudprogramma’s.

Tip: https://zelfboekhouden.org/kennisbank-boekhouden/boekhoudprogramma/boekhoudprogramma-autobedrijf

Microsoft Excel en extensies daarvan worden veel gebruikt als boekhoudtool

Microsoft Excel is misschien wel het meest bekende software programma dat gebruikt wordt voor het doen van de boekhouding. Excel biedt vele mogelijkheden, waarmee je het programma zelf formules uit kan laten rekenen en zelf alleen de cijfers hoeft in te voeren. De mogelijkheden van Excel zijn direct gelinkt aan de vaardigheden van de gebruiker en je kan Excel dan ook zo complex maken als je zelf wil. Een andere oplossing, waarbij ook wel gebruik wordt gemaakt van Excel extensies, zijn andere boekhoudprogramma’s. Deze programma’s zijn tegenwoordig steeds vaker online beschikbaar en zijn voorgeprogrammeerd, zodat je zelf niet alle formules hoeft in te voeren en je ook niet tegen het risico aanloopt dat er fouten in de programmering van de formules zitten.

Uitgelicht: https://zelfboekhouden.org/kennisbank-boekhouden/boekhoudprogramma/boekhoudprogramma-schoonheidssalon/

Online boekhoudprogramma’s bieden vele voordelen

Naast het feit dat het boekhouden met een online boekhoudprogramma een stuk gebruiksvriendelijker en makkelijker is, zijn er nog meer voordelen verbonden aan deze manier van werken. Alle gegevens worden namelijk opgeslagen in een cloud en je kan dus ook vanaf elke plek ter wereld met internet zien hoe jouw onderneming ervoor staat. Een fijne bijkomstigheid, is dat je niet tot het einde van het jaar of de maand hoeft te wachten, maar in het moment kan zien of financiële doelstellingen worden behaald. Hierdoor kun je waar nodig proactief reageren en je doelen bijstellen en strategie veranderen voor het eind van de periode. Voor veel ZZP-ers is online boekhouden ook een uitkomst, omdat er steeds meer applicaties beschikbaar zijn die het mogelijk maken om online facturen op locatie uit te schrijven, wat administratie wegneemt en veel tijd bespaart en bovendien ook een betere service voor de klant betekent.