Als ondernemer is de boekhouding een klusje dat nu eenmaal moet gebeuren. Zeker als u een ZZP’er bent, is het vaak een klus die u misschien liever niet doet. Uitstelgedrag, verslonzing of nalatigheid; accountants krijgen er rillingen van als ze zien hoe er soms met de boekhouding van een bedrijf wordt omgegaan. Het is daarom noodzakelijk om de boekhouding van een bedrijf, groot of klein, op een professionele manier uit te voeren. Dit kunt u zelf doen of ook laten doen. In dit blog vertellen wij daar meer over.

1. Structuur aanbrengen en de boekhouding bijhouden

Een goede boekhouding begint bij een ordelijke structuur. Niet voor niets werken professionele boekhouders met speciale boekhoudsoftware of de klassieke mappen waarin zij nauwkeurig alle bonnen, afschriften en rekeningen bijhouden. Het bijhouden en gestructureerd werken in een boekhouding is niet heel moeilijk. Bekijk eens verschillende tips op blogs en websites of raadpleeg vakliteratuur. Verder kunnen we niet duidelijk genoeg zijn: een geordende boekhouding komt het bedrijf ten goede en vermindert stress bij u of collega’s

2. Schakel een boekhouder in

Het ligt misschien wat voor de hand, maar als u problemen heeft om uw boekhouding als ondernemer zelf uit te voeren is een professionele boekhouder echt aan te raden. Zoekt u een boekhouder bij u in de buurt? Bijvoorbeeld een boekhouder in Nieuwegein of omgeving? In iedere stad, plaats of dorp vindt u tegenwoordig wel een professionele boekhouder of accountant die u helpt met uw boekhouding. Er wordt vaak gedacht dat een boekhouder inschakelen duur is. Maar dat valt te bezien. Boekhouders leveren vrijwel in ieder geval maatwerk en passen zich aan aan de wensen en visie van de klant.

3. Ruim uw boekhouding op

De boekhouding van een bedrijf moet zeven jaar bewaard blijven voor de Belastingdienst. Daarna mag u het verwijderen. Zorg er dus voor dat de boekhouding niet té ver teruggaat en creëer orde in de chaos door oude stukken of rapportages en begrotingen gewoon weg te gooien. Het zorgt bovendien voor een hoop rust en ruimte. De volgende stap hieronder kan ook nog weleens helpen!

4. Digitaliseer

Het kan ook verstandig zijn om van papier op een digitale boekhouding over te stappen. Bijvoorbeeld door boekhoudsoftware aan te schaffen. AFAS Software heeft professionele programma’s bijvoorbeeld. Als ZZP’er kan ook e-Boekhouden een mooi eerste stap zijn om schoon schip te maken in de boekhouding. Twijfelt u over het juiste pakket? Neem dan altijd contact op met een professionele boekhouder. Deze helpt u graag en kan u adviseren in de juiste pakketten. Soms bieden zij zelf ook pakketten aan voor een prijs op maatwerk.

Tot slot

Iedere boekhouder werkt anders, maar wanneer u bij een erkend boekhoudkantoor aanklopt bent u verzekerd van professionaliteit en een wettelijk goedgekeurd kantoor. Let op voor louche zaken en laat uw boekhouding bij voorkeur nooit door vrienden en of familie uitvoeren. Het kan zijn dat dit later tot geschillen leidt die overlopen in de privésfeer.