De boekhouding uitbesteden heeft zowel voor als nadelen. Als u een boekhouder voor uw bedrijf inhuurt, kunnen de kosten prijzig zijn en een aanzienlijk deel van het budget van het bedrijf uitmaken. De oplossing is om een freelance accountant in te huren, een nieuw concept in de boekhouding. Het voordeel van deze optie is dat ze 24/7 namens u kunnen werken en kunnen handelen op manieren die een toegewezen accountant niet zou kunnen. Wanneer u kiest voor een totaaloplossing, betaalt u in principe niet voor boekhoudsoftware, maar zijn er wel andere kosten waar u rekening mee moet houden. Hoewel u tijd en energie kunt besparen door sommige van uw boekhoudkundige taken uit te besteden, is het belangrijk dat u weet wat die kosten kunnen zijn.

We weten allemaal dat het bijhouden van de financiën zo’n gedoe is. Je bent constant aan het goochelen met je bankafschriften, ontvangstbewijzen en facturen, in een poging de cijfers te begrijpen. Met zo’n totaaloplossing hoeft u niet meer zelf uw boekhouding te doen. Het enige wat u hoeft te doen is foto’s maken van uw bonnen of facturen scannen en deze naar de aanbieders sturen. Een boekhouder is een professional die de boekhouding van uw bedrijf beheert. Zij zorgen voor alle taken die normaal gesproken bij de accountant of CPA zouden vallen, waaronder het opstellen van btw-aangiften, het indienen van belastingaangiften en het beheren van uw boekhouding.

De nadelen van een boekhouder

Kosten

Als u een eenmanszaak bent, zijn de kosten van een accountant of boekhouder de moeite waard. Als u een naamloze vennootschap bent, zijn de kosten van een accountant of boekhouder het niet waard.

Achterstallige administratie kost extra uren

Het is niet altijd gemakkelijk om te weten wanneer u uw boekhouder moet betalen, of wanneer u uw boekhouding moet doen. Sommige dingen zijn echter duidelijk en er zijn een paar stappen die u kunnen helpen uw financiën onder controle te houden.

De voordelen van een boekhouder

Het bespaart een hoop tijd

Het uitbesteden van uw boekhouding is een geweldige manier om tijd en geld te besparen. U kunt uw boekhouding uitbesteden aan een extern bedrijf dat gespecialiseerd is op dit gebied en u de nodige diensten zal verlenen. U vraagt zich misschien af hoeveel het kost om uw boekhouding uit te besteden? Welnu, de kosten van outsourcing variëren afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, het aantal werknemers en het soort service dat u nodig heeft.

Een boekhouder heeft vakkennis

Sommige mensen kennen misschien de regels voor het afschrijven van hun auto en anderen misschien niet. Maar iedereen zou sommige kosten van zijn winst moeten kunnen aftrekken als hij precies weet welke kosten zijn toegestaan. Zelfstandigenaftrek, startersaftrek, MKB-winstvrijstelling en de Fiscale Ouderdomsreserve komen allemaal aan de orde als startende ondernemer. Met deze aftrekposten kunt u geld besparen op uw belastingaangifte.

Regels veranderen

De regels omtrent inhoudingen en winstvrijstellingen veranderen voortdurend. Een goede boekhouder of accountant is nodig om deze veranderingen bij te houden. Veel bedrijven gebruiken nu AI voor hun boekhoudkundige en boekhoudkundige behoeften. AI heeft de mogelijkheid om automatisch alle gegevens te verwerken die nodig zijn voor deze taken en ervoor te zorgen dat het bedrijf op de hoogte blijft van al zijn belastingvereisten.

Een goede boekhouder loont op de lange termijn.

Het inhuren van een gekwalificeerde boekhouder of accountant is een goede investering. Je krijgt inzicht in de belastingheffing en je werk zal op tijd worden voltooid, zodat je geen onnodige belastingen betaalt. De kosten voor het uitbesteden van je administratie vallen onder zakelijke kosten, die je weer mag aftrekken van je winst, waardoor je minder belasting betaalt. Een goede financieel expert verdient zichzelf zo snel terug.