Steeds meer bedrijven stappen over op elektrisch rijden. Dit zorgt niet alleen voor een duurzamere manier van werken, maar biedt ook voordelen voor het imago en de kosten van de onderneming. De overgang naar elektrisch rijden vraagt echter wel om praktische oplossingen, zoals het aanvragen van een laadpaal aan huis. Een goede laadinfrastructuur begint immers bij de basis: thuis of op kantoor de mogelijkheid creëren om voertuigen op te laden. Hoe pak je dit als bedrijf verantwoord en efficiënt aan? In deze blog duiken we in het aanvragen van laadpalen, de samenwerking met gemeenten en hoe je bedrijfsmobiliteit kunt optimaliseren.

Waarom kiezen voor een laadpaal aan huis?

Voor zakelijke rijders is het gemak van een eigen auto lader woning niet te onderschatten. Niet langer afhankelijk zijn van publieke laadpunten, scheelt tijd en biedt zekerheid. Zeker als de bedrijfsauto vaak gebruikt wordt en er dagelijks lange afstanden gereden worden, is de aanwezigheid van een laadpaal op de privé- of bedrijfslocatie een waardevolle investering. Daarnaast draagt het bij aan het stimuleren van elektrisch rijden binnen het bedrijf.

Bovendien kun je met een laadpaal thuis of op de bedrijfsparkeerplaats het laadproces slimmer inrichten door bijvoorbeeld in de daluren te laden, wat gunstiger is voor de energierekening. Moderne laadoplossingen bieden vaak de mogelijkheid tot energiemanagement en inzicht in het verbruik. Hierdoor houd je grip op de kosten en kun je eenvoudig rapportages maken over het gebruik, iets wat steeds belangrijker wordt in de bedrijfsvoering.

Verschil tussen aanvragen op privéterrein en openbaar terrein

Een laadpaal installeren op eigen terrein is over het algemeen eenvoudiger dan op openbaar terrein. Op een privéterrein of op het terrein van het bedrijf zelf kan doorgaans zonder tussenkomst van de gemeente een laadoplossing gerealiseerd worden. Wel zijn er vaak eisen rondom de plaatsing, technische specificaties en veiligheid. Deze dienen in overleg met een gecertificeerd installateur afgestemd te worden. Ook is het belangrijk te overwegen hoeveel laadpunten er nodig zijn, afhankelijk van het aantal elektrische voertuigen binnen het bedrijf.

Het aanvragen van een openbaar laadpunt vergt meer voorbereiding. Bedrijven of medewerkers die geen eigen parkeerplaats hebben, zijn soms aangewezen op openbare laadpalen. Hiervoor moet bij de gemeente een aanvraag ingediend worden. De behandelingsduur en de kans van slagen verschillen per gemeente en zijn afhankelijk van het beleid, beschikbare ruimte en infrastructuur. Veel gemeenten stimuleren elektrisch rijden, maar hanteren wel eigen voorwaarden voor plaatsing en toegankelijkheid.

Gemeentelijke aanvragen: waarop moet je letten?

Wanneer je als bedrijf of medewerker een laadpaal op openbaar terrein wilt aanvragen, is het verstandig om vooraf de lokale richtlijnen te raadplegen. Gemeenten hebben steeds vaker een digitaal loket waar aanvragen kunnen worden ingediend. Daarbij wordt gevraagd naar de noodzaak, verwachte laadfrequentie en liefst al naar een locatievoorstel. Het is verstandig om deze aanvraag zo volledig mogelijk aan te leveren, inclusief motivatie waarom de laadpaal van toegevoegde waarde is voor het bedrijf en de buurt.

Daarnaast is de plaatsingstijd van belang. De doorlooptijd van aanvraag tot realisatie kan uiteenlopen van enkele weken tot zelfs maanden, afhankelijk van de drukte en de technische mogelijkheden op de gewenste locatie. Neem hierover tijdig contact op met de gemeente zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Houd er ook rekening mee dat sommige gemeenten voorwaarden stellen aan toegankelijkheid, zodat de laadpaal niet exclusief voor één partij is.

Optimalisatie van bedrijfsmobiliteit door slimme oplossingen

Het optimaal inrichten van de laadinfrastructuur is belangrijk om bedrijfsprocessen niet te verstoren. Goede planning en inzicht in het aantal benodigde laadplekken voorkomen wachttijden en zorgen ervoor dat iedereen op tijd op pad kan. Daarnaast zijn er steeds meer slimme laadoplossingen beschikbaar die het mogelijk maken om laadbeurten te registreren, rapporteren en zelfs op afstand te beheren. Dit maakt het eenvoudig om het laden te vergoeden of te verrekenen, wat prettig is bij zakelijk gebruik van privéauto’s of bij deelauto’s binnen de organisatie.

Bedrijven kunnen bedrijfsmobiliteit verder optimaliseren door personeel voor te lichten over elektrisch rijden. Denk aan het geven van laadinstructies, inzicht bieden in de voordelen van slim laden en het bieden van hulp bij het aanvragen van laadvoorzieningen. Zo draagt het bedrijf niet alleen bij aan duurzaamheid, maar wordt ook het dagelijks gebruiksgemak voor medewerkers vergroot. Het optimaal benutten van technologie, een proactieve aanpak in het aanvraagproces en een goede samenwerking met gemeenten zijn de sleutel tot een toekomstbestendige bedrijfsmobiliteit zonder hinder.